¿Para qué sirve el Certificado Digital? Ejemplos prácticos que todos deberíamos conocer
En los últimos años, el certificado digital se ha convertido en una herramienta imprescindible tanto para las empresas como para los autónomos. Permite realizar trámites online con total seguridad y sin necesidad de desplazamientos, ahorrando tiempo y evitando sanciones por no atender notificaciones electrónicas.
En este artículo te explicamos para qué sirve el certificado digital y te damos ejemplos prácticos de cómo utilizarlo en el día a día de tu negocio.
- Consultar notificaciones electrónicas
Todas las empresas están obligadas a recibir notificaciones electrónicas de organismos públicos como Hacienda, Seguridad Social o Tráfico.
Con el certificado digital puedes acceder a la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú) y revisar fácilmente todas las comunicaciones.
💡 Ventaja: Evitas sanciones por no leer una notificación dentro del plazo de 10 días.
- Trámites con la Seguridad Social
El certificado digital permite entrar en portales como Import@ss o Sistema RED para:
- Consultar la vida laboral.
- Dar de alta o baja a trabajadores.
- Descargar los recibos de liquidación (RLC).
- Solicitar prestaciones o subsidios.
💡 Ventaja: Centraliza todos los trámites laborales en un solo lugar.
🏛️ 3. Trámites con administraciones locales y autonómicas
Puedes presentar instancias, solicitar licencias o adjuntar documentación en las sedes electrónicas de ayuntamientos y comunidades autónomas.
💡 Ejemplo: Solicitar una licencia de apertura o actividad directamente desde la web del ayuntamiento.
- Consultar información del Registro Mercantil
El certificado digital te permite acceder a notas simples, cuentas anuales o información de empresas en el Registro Mercantil.
💡 Ventaja: Acceso inmediato a información mercantil sin necesidad de intermediarios.
- Firmar documentos electrónicamente
Gracias a programas como AutoFirma, puedes firmar contratos, facturas o documentos administrativos con plena validez legal.
💡 Ventaja: Garantiza la identidad del firmante y la integridad del documento.
- Solicitar subvenciones o ayudas
Muchos programas de ayudas a pymes o autónomos requieren presentar la solicitud electrónicamente. Con tu certificado digital puedes hacerlo desde la web del organismo correspondiente.
💡 Ejemplo: Solicitar ayudas a la digitalización, eficiencia energética o contratación.
- Consultar multas o puntos del carné
A través de la sede electrónica de la DGT, puedes consultar tus puntos, descargar multas o identificar al conductor responsable.
💡 Ventaja: Todo el proceso se hace online, sin contraseñas adicionales.
En resumen
El certificado digital es mucho más que una firma electrónica. Es una herramienta esencial para gestionar tu negocio de forma ágil, segura y 100 % online.
En Colom Asesoría de Empresas ayudamos a nuestros clientes a obtener, instalar y utilizar su certificado digital correctamente para sacar el máximo partido a todas estas ventajas.
